Datenschutzerklärung

Stand: 14. Oktober 2026

1. Datenschutzverantwortlicher

Pulheimer SC e.V. – Abteilung Inline-Skaterhockey „Pulheim Vipers“
Zur Offenen Tür 11
50259 Pulheim

Tel.: 0175/4331163
E-Mail: geschaeftsstelle@pulheim-vipers.de

2. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de/

3. Cookies und Consent Management (Borlabs Cookie)

Unsere Website nutzt Borlabs Cookie zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen. Dabei wird ein technisch notwendiges Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieses enthält Ihre gewählten Einwilligungseinstellungen. Die darin gespeicherten Informationen werden nicht an Borlabs übertragen.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz der Einwilligungsverwaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit über Borlabs Cookie Einwilligungen für externe Dienste eingeholt werden, erfolgt die anschließende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

4. Hosting und Server-Zugriffsdaten

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

STRATO verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
anfragender Internetanbieter

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.

STRATO speichert IP-Adressen nach eigenen Angaben zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage. Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.strato.de/datenschutz

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach Inhalt der Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage
gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages oder einer Mitgliedschaft dient. In allen anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Community, Benutzerkonto und optionales Tippspiel

Diese Hinweise gelten für die angebotenen Funktionen und für weiterhin gespeicherte Daten früherer Nutzungen, auch im Testbetrieb, nach einem Moduswechsel oder bei deaktivierten Funktionen. Verantwortlicher und Kontakt sind die oben in dieser Datenschutzerklärung genannten Vereinsstellen.

6.1 Registrierung und Benutzerverwaltung

Wir verarbeiten Benutzername, E-Mail-Adresse, ein durch WordPress gehashtes Passwort, öffentlichen Anzeigenamen bzw. Nickname, E-Mail-Bestätigungsstatus und Zeitpunkt der Zustimmung zu den Kontoinformationen. Vor- und Nachname sind freiwillige WordPress-Profilangaben; sie ersetzen nicht den öffentlichen Anzeigenamen. Administratoren prüfen die Registrierung und speichern Freigaben, Sperren und erforderliche Berechtigungsänderungen. Bestätigungs-, Freigabe-, Wiederherstellungs- und Datenschutzmails dienen dem Kontobetrieb.

Die Verarbeitung zur Bereitstellung des gewünschten Kontos und der Teilnahme erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Prüfung, Missbrauchsschutz und erforderliche Sicherheitsnachweise auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und geordneten Betrieb). Freiwillige Angaben sind für die Kontoerstellung nicht erforderlich und können im WordPress-Profil berichtigt oder entfernt werden.

Der Mitgliederbereich für Teamoffizielle benötigt eine gesonderte Webmaster-Freigabe. Wir speichern diese Berechtigung und erforderliche administrative Änderungen beim bestehenden Konto. Sie ist unabhängig von einer Tippspielfreigabe und im nativen Datenexport enthalten; eine Löschung der Community-Daten entfernt auch diese Berechtigung. Für die Freigabe mitgeteilte Vereinsfunktionen dienen der Prüfung der Zugangsberechtigung.

Freigegebene Mitglieder können interne PDF-Dokumente hochladen. Gespeichert werden Dateiinhalt, Titel, Dokumentdatum, Bereich, Uploadzeitpunkt und die Kontozuordnung des hochladenden Mitglieds. Die Unterlagen sind nur für freigegebene Mitglieder und zuständige Administratoren zugänglich. Eigene Dokumentangaben können berichtigt werden. Der native Datenexport enthält die eigenen Dokumentangaben; bei einer Löschanfrage wird die Kontozuordnung entfernt. Gemeinsame Vereinsunterlagen bleiben für ihren erforderlichen Zweck erhalten. Anfragen zu personenbezogenen Angaben im Dokumentinhalt prüft der Verein gesondert.

6.2 Kommentare, Bewertungen und Personalisierung

Kommentare werden durch WordPress gespeichert: Inhalt, Anzeigename, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls angegebene Website, Kontozuordnung, Zeitpunkt, Moderationsstatus sowie technisch erfasste IP-Adresse und Browserkennung. Öffentlich veröffentlichte Inhalte und Anzeigenamen sind für Besucher sichtbar; Kommentare im geschützten Mitgliederbereich sind nur Berechtigten und zuständigen Moderatoren zugänglich; E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Browserkennung werden nicht öffentlich angezeigt. Kommentare werden moderiert. Bei aktivierten Likes speichern wir die Kontozuordnung, den Beitrag, den Zeitpunkt und den Test- oder Produktivbereich. Freiwillige Lieblingsmannschaften, allgemeine News-Auswahl und Vereinsbezug steuern die lokale Dashboard-Auswahl. Diese Auswahl wird ausschließlich für die Darstellung Ihrer Community-Inhalte verwendet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die gewünschte Funktion sowie lit. f für Moderation und Missbrauchsschutz.

6.3 Sicherheit, Empfänger und Speicherdauer

Die Registrierung verwendet einen unsichtbaren Honeypot und lokale Anfragebegrenzungen. Die IP-Adresse wird für die Begrenzung in eine mit WordPress geschützte Hashkennung umgewandelt; der Rate-Limit-Speicher enthält keine Klartext-IP. Registrierungskennungen laufen nach spätestens einer Stunde ab und werden beim nächsten Begrenzungsaufruf entfernt. WordPress setzt technisch erforderliche Sitzungscookies; „Angemeldet bleiben“ verlängert die native Sitzung. Es wird hierfür kein zusätzlicher externer CAPTCHA-Dienst eingebunden. Hosting und Mailversand erfolgen über die in dieser Erklärung beschriebenen Dienstleister; berechtigte Vereinsadministratoren können Konten und Moderationsdaten einsehen.

Kontodaten und Einstellungen bleiben während der Kontonutzung gespeichert. Ein Moduswechsel oder das Beenden einer Teilnahme löscht keine Daten. Kommentare können als veröffentlichter Diskussionsbeitrag bestehen bleiben und werden bei einer berechtigten Löschanfrage über WordPress geprüft und anonymisiert. Konto- und Freigabesperren bleiben bis zur begründeten administrativen Prüfung oder Kontolöschung erhalten, damit eine Datenlöschung keine Sperre umgeht. Saison- und Änderungsdaten bleiben bis zur Prüfung und Löschung durch den Verein erhalten; es gibt dafür derzeit keine automatische feste Löschfrist. Eine weitere Aufbewahrung ist nur zulässig, soweit ein fortbestehender Zweck oder gesetzliche Pflichten dies erfordern.

6.4 Optionales Tippspiel einschließlich Testteilnahme

Soweit Sie teilnehmen oder frühere Teilnahmedaten gespeichert sind, verarbeiten wir Nickname, Kontozuordnung, Saison, Regelversion und Zustimmungszeitpunkt, Altersgruppe (16–17 oder ab 18), gegebenenfalls die erklärte Zustimmung eines Erziehungsberechtigten, Tipps, Tippzeitpunkte, Punkte und erforderliche Änderungs- und Gewinnernachweise. Geburtsdatum oder Versandadresse erhebt das Tippspielformular nicht. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die gewünschte Teilnahme und lit. f für nachvollziehbare Wertungen und Missbrauchsschutz. Produktive Ranglisten können Nicknames und Punkte öffentlich zeigen; Test-Ranglisten bleiben auf ausdrücklich freigegebene Tester und Administratoren beschränkt. Testdaten werden nicht in produktive Wertungen übernommen; im Test gibt es keine Preise.

Einladungen speichern E-Mail-Adresse, Status, Ablauf und später gegebenenfalls Kontozuordnung. Adressen abgelaufener Einladungen und Statusnachweise werden beim nächsten erfolgreichen Erstellen oder erneuten Versand bereinigt; für Statusnachweise gilt eine Frist von 90 Tagen nach Ablauf. Bestätigungslinks sind einmalig und befristet. Die ausführlichen Regel- und Datenschutzhinweise werden vor Teilnahme auf der Tippspielseite bereitgestellt, im Test nur für berechtigte Teilnehmer. Sie ergänzen diese zentrale Erklärung; Betroffenenrechte bleiben auch bei geschlossenem Zugang bestehen.

6.5 Auskunft, Berichtigung und Löschung

Über den oben genannten Vereinskontakt können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und erteilte Einwilligungen für die Zukunft widerrufen. Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Im Konto können bestätigte Export- und Löschanfragen über die nativen WordPress-Werkzeuge gestellt werden. Diese erfassen Community- und Tippspieldaten unabhängig vom Betriebsmodus, einschließlich früherer Testdaten. Nicht erforderliche persönliche Tipps und Zuordnungen werden gelöscht, persönliche Namen in historischen Ranglisten und Gewinnerlisten anonymisiert. Die Datenlöschung allein löscht kein WordPress-Konto: Kontolöschung und Abhängigkeiten prüft der Verein separat. Anfragen sind auch ohne Anmeldung über den Vereinskontakt möglich.

7. Video-, Karten- und Routeninhalte

7.1 YouTube im erweiterten Datenschutzmodus

Auf unserer Website können Videos des Anbieters YouTube eingebunden sein. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die YouTube-Inhalte werden durch Borlabs Cookie blockiert und erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt.

Nach der Freigabe kann Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Referrer-Daten sowie Informationen über die Nutzung des Videos verarbeiten. Dabei können Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden. Eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

7.2 Google Maps

Soweit Google Maps unmittelbar in unsere Website eingebunden wird, erfolgt die Einbindung über Borlabs Cookie. Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.

Beim Laden kann Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Referrer-Daten sowie Informationen über den aufgerufenen Kartenausschnitt verarbeiten. Eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

7.3 OpenStreetMap

Auf unserer Gegnerkarte verwenden wir Kartendaten von OpenStreetMap.

Die zunächst angezeigte Deutschlandkarte, die Vereinsdaten, Vereinslogos und die benötigte Kartensoftware werden lokal von unserem Server bereitgestellt. Beim Aufruf dieser lokalen Ansicht wird keine Verbindung zu OpenStreetMap hergestellt.

Die externe Kartenansicht wird über die Einwilligungsverwaltung blockiert und erst nach Ihrer Einwilligung beziehungsweise nach Ihrer ausdrücklichen Auswahl von „OpenStreetMap laden“ geladen.

Anbieter ist:

OpenStreetMap Foundation
St John’s Innovation Centre
Cowley Road
Cambridge, CB4 0WS
Vereinigtes Königreich

Beim Laden der externen Kartenkacheln stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation beziehungsweise deren Content-Delivery-Netzwerk her. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Browser- und Gerätetyp
Betriebssystem
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
angeforderte Kartenbereiche und Kartenkacheln

Die Verarbeitung kann auf Servern im Vereinigten Königreich, in der Europäischen Union und in anderen Ländern erfolgen. Die OpenStreetMap Foundation handelt nach eigenen Angaben als eigenständig Verantwortliche.

Rechtsgrundlage für das Laden der externen Kartenansicht ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Weitere Informationen:

https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

7.4 Externe Routenplaner

In den Detailfenstern unserer Gegnerkarte bieten wir freiwillige Links zu OpenStreetMap und Google Maps an.

Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter wird erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Routenlink anklicken. Vorher werden durch die Routenlinks keine Daten an OpenStreetMap oder Google Maps übertragen.

Beim Öffnen des Routenplaners werden die Adresse beziehungsweise die geografischen Koordinaten der ausgewählten Spielstätte an den Anbieter übermittelt. Zusätzlich erhält der Anbieter technisch bedingt insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten sowie die verweisende Webseite.

Ein Startpunkt oder Ihr aktueller Standort wird von unserer Website nicht an den Anbieter übertragen. Ob der Routenanbieter anschließend Ihren Standort verwendet, hängt von Ihren Einstellungen beim jeweiligen Anbieter und von einer gegebenenfalls erteilten Standortfreigabe ab.

Nach dem Öffnen gelten die Datenschutzbestimmungen des ausgewählten Anbieters:

OpenStreetMap: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Google Maps: https://policies.google.com/privacy

8. Social-Media-Links

Wir verwenden einfache Links zu unseren Social-Media-Angeboten.

Beim bloßen Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu den jeweiligen sozialen Netzwerken hergestellt. Erst wenn Sie eine entsprechende Schaltfläche oder einen Link anklicken, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet.

Dabei erhält der Anbieter technisch bedingt insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten sowie die Information, von welcher Seite Sie weitergeleitet wurden. Wenn Sie beim Anbieter angemeldet sind, kann dieser den Aufruf Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Nach dem Öffnen gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ihre Cookie- und Dienste-Einstellungen können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

11. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung geschützt.