Vipers Tippspiel – Datenschutzhinweise

ENTWURF – VOR PRODUKTIVSTART RECHTLICH ZU PRÜFEN

Verantwortlicher Verein: Pulheim Vipers. Die vollständigen Kontaktdaten, Rechtsgrundlagen und zuständige Aufsichtsbehörde sind vor Produktivstart aus dem Vereinsimpressum zu ergänzen.

Zur Teilnahme werden WordPress-Benutzerkonto, Nickname, E-Mail-Adresse, Bestätigungsstatus, Regelzustimmung, Altersgruppe (16–17 oder ab 18) und gegebenenfalls erklärte Zustimmung eines Erziehungsberechtigten verarbeitet. Kein Geburtsdatum und keine Versandadresse werden erhoben. Passwörter verwaltet WordPress.

Wir speichern Saisonzuordnungen, Tipps, Punkte und Änderungsnachweise. Produktive Ranglisten können den Nickname und die Punkte öffentlich zeigen. Im Testbetrieb sehen ausschließlich freigegebene Tester und Administratoren die Test-Rangliste; Testdaten bleiben getrennt. Einladungen und E-Mail-Bestätigungen verwenden einmalige, befristete Links. Sicherheitsbegrenzungen verwenden kurzlebige gehashte Kennungen.

Teilnehmer können ihre Daten exportieren und die Teilnahme löschen. Archivnamen werden dann anonymisiert. WordPress-Konten mit anderen Aufgaben bleiben erhalten. Tests werden nur ausdrücklich archiviert oder gelöscht; sie werden nie in produktive Wertungen übernommen.

Einladungsadressen werden nach Ablauf spätestens beim nächsten administrativen Einladungsaufruf entfernt. Der Verein muss vor Produktivstart konkrete Aufbewahrungsfristen und Verfahren für Saison-, Audit- und Kontodaten festlegen. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und gegebenenfalls Widerspruch bzw. Widerruf können über den Vereinskontakt geltend gemacht werden. Die WordPress-Datenschutzwerkzeuge unterstützen Export und Löschung.

Die bestehende Datenschutzerklärung der Website gilt ergänzend. Dieser Musterbaustein ersetzt keine rechtliche Prüfung.